RFID固定資產管理解決方案
利用RFID(射頻識別)技術應用于固定資產管理,可以實現對資產的實時監測及精確定位,做到用“芯”管理,真正提高了企業的管理效率,為企業創造更大的效益。
一、系統概述
資產可視化管理是RFID技 術應用增長較快的領域之一,系統可以實現企事業單位對資產的新增、調撥、閑置、報廢及其處置等現代化管理。在企事業單位對資產進行統計時,通過本系統應 用,可自動、實時、高效、準確地對資產使用情況進行管理。不僅保證資產信息真實性,提高統計工作效率,而且提高資產使用效率,降低企事業單位運營成本。
二、系統功能
1)日常的資產操作管理
整 個系統對資產的所有信息都有準確實時的記錄,固定資產的登記進行管理,包括資產的分類,資產的編號,生產廠家等基本信息和準備使用的情況;對資產管理必要 的流程都有明確的模塊,該功能模塊主要包括資產申報,資產維護,資產分配,資產盤點以及資產跟蹤管理功能。與財務的數據核對,避免出現實物與財務的信息不 對稱。
2)用戶的登陸/注銷
固定資產管理系統采用B/S架構,友好的操作界面,有完善的安全控制,可以分配多個不同權限的用戶,確定不同級別的用戶的使用權限,在進入系統之前,必需進行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進入系統。當用戶完成工作之后,可以進行用戶注銷操作。
3)資產庫存管理
該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理,包括出庫、入庫、移庫以及盤點,還有很多特殊情況的處理,比如資產有效期和使用周期的提醒功能,RFID讀寫器會實時的掃描和記錄,或根據數據庫的數據信息設置資產的提醒。
4)維護維修
該功能模塊實現對資產的維修過程管理,在維修的各個環節中有記錄,當出現問題可以及時的找出問題,進行整個維修過程的管理,包括維護歷史記錄的查看,相關維修的申請及處理等。
5)資產綜合查詢統計
本 功能模塊對固定資產管理的數據庫中的信息有豐富的查詢統計功能,可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,可按照設定的任何字段進行查詢,模糊查詢。對資 產的單位或部門、名稱規格、保管情況、起始及結束日期、退出資產、轉移資產、歷史資產、各部門的資產的統計、有效資產信息進行清除有條理的管理。系統管理 員分配的各個部門權限的用戶可是進行實時的查詢和統計。
6)簡單的系統安裝維護
集中化管理和維護,客戶端的免安裝和零維護,極大的降低了維護成本。由于固定資產的物理布局和情況總在不斷的變化,整個系統可以滿足不斷變化的需求,此外,免去許多IT管理人員的和工作人員學習培訓費用和精力,能夠實現簡單容易,免去經常的安裝和維護。
7)報表打印
本 功能模塊完成對固定資產管理系統中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統 計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表,固定資產匯總表等各種事務報表的處理和匯總。可以將這些報表動態查詢結果導 出成文檔,并打印。
8)標簽打印
簽打印部分的功能,將完成配送中各事務處理過程中所需標簽打印的打印工作。可打印的標簽種類包括資產標簽,人員標簽,位置標簽等。
9)系統安全
系統還提供完備的登錄程序(用戶名和口令)。固定資產管理系統可以融合到用戶已有的操作系統下的數據庫和服務器的安全模式中。功能方面的安全控制機制禁止對相關的應用程序的進行任何未經許可的訪問----各個用戶可以被允許或禁止訪問系統中的各功能模塊中的各個操作。
10)數據維護
該功能模塊將完成 ATS系 統中各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作。可在此功能中進行維護的數據種類包括供應商數據,各部門數據,資產分類數據,資產狀態數據,資產 位置數據以及資產級別數據等等。操作人員可以對自己密碼進行修改的功能,提供對本系統中的數據進行自動或人工備份的功能。避免了數據冗余和雜亂,實現準確 有條理的管理。
11)支持多用戶、多部門管理
目標系統提供集中的數據庫服務器可以支持多用戶通過企業網絡布局同時訪問數據庫,不存在沖突。處于安全和機構組織各個部門的考慮,固定資產管理系統大部分的模塊運作是基于部門的,每個普通用戶的操作局限于本部門的數據。
12)與其他系統接口和數據交互
固定資產管理系統通過企業系統接口,支持與企業其他自有管理系統進行批量的和直接的數據交換處理。預留了企業其他自由管理系統接口,如企業ERP系統、財務數據系統,無縫銜接,利于擴展,支持數據的導入,和數據信息的交換。
三、RFID固定資產管理系統拓撲
四、系統特點
Ø 實現設備從采購到報廢的全生命周期管理;
Ø 解決實物-卡片、卡片-賬務賬目不符等問題;
Ø 完善現有業務流程:從設備采購、現場管理到盤點清查,實現設備自動化;
Ø 實現部門間業務協同、資產信息共享、多維分析,提供資產投資決策輔助支持,改善資產實物日常管理工作模式、流程及效果。